Une solution multi-métiers
Un seul outil pour accompagner tous vos métiers
Accueil, HSE, services techniques, formation ou services généraux : étendez les usages d'Heropolis à l'ensemble de votre organisation grâce à une solution modulaire qui s'adapte aux besoins de chaque équipe.
Souveränität & Sicherheit
Schnelle Einarbeitung
Überall zugänglich
Sie schützen ihre Standorte mit Heropolis
Vos métiers, un même environnement
Pourquoi faire gérer la sécurité, l'accueil et le technique par trois outils différents ?
Heropolis s'adapte à chaque métier de votre organisation. Chaque équipe dispose de ses accès et de ses fonctionnalités, dans un environnement commun que vous administrez depuis un seul endroit.
Tout au même endroit
Une seule plateforme pour tracer, alerter et transmettre.
Chacun à son niveau
Des accès adaptés à chaque équipe, une vision globale pour les décideurs.
Simple à adopter
Un outil formé une fois, utilisé par tous.
La solution, des usages pour chaque équipe
Heropolis s'adapte à vos métiers
De l'accueil des visiteurs au suivi des interventions techniques, découvrez comment les différents services de votre organisation peuvent exploiter Heropolis au quotidien.
Startseite
Fluidifiez l'accueil et la gestion de vos visiteurs
L'accueil, premier contact de nombreux sites, doit gérer rapidement les flux et assurer la traçabilité d'informations sensibles. Heropolis digitalise le parcours visiteur, de l'annonce à la présence sur site. Accor Arena, RATP et EDF utilisent ces solutions sur ordinateur, mobile ou tablette.
- Gérez les visites et les différents profils visiteurs
- Partagez et faites signer les consignes de sécurité
- Simplifiez les accès grâce au code QR
- Suivez les présences, l’affluence et les statistiques
Technische Dienste
Centralisez et suivez vos demandes techniques
Heropolis permet aux services techniques de gérer leurs visites et tickets, qu’ils soient créés directement ou remontés par les équipes de sûreté et de sécurité. Le campus de la Sorbonne Paris exploite notamment cette modularité pour utiliser Heropolis comme une véritable GMAO, simple et ergonomique.
- Gérez vos visites et tickets techniques
- Centralisez les remontées sûreté et sécurité
- Pilotez vos opérations comme une GMAO
- Connectez vos outils grâce aux API
HSE
Renforcez la protection de vos collaborateurs
Des clients comme Crédit Agricole et Vosgelis utilisent l’offre Protection d’Heropolis pour accompagner leurs salariés sur mobile, tablette ou PC : accès aux consignes, diffusion d’informations, alertes et remontées d’événements terrain.
- Informez vos salariés avec consignes et groupes d’information
- Remontez les événements directement depuis le terrain
- Déclenchez des alertes par appel, messagerie ou VOIP audio/vidéo
- Protégez les travailleurs isolés avec les fonctionnalités DATI
Ausbildungseinrichtungen
Formez vos agents avec des outils proches du terrain
Des organismes spécialisés comme Nemty Formation utilisent Heropolis pour former et entraîner leurs agents sur une main courante numérique simple et facilement adoptée.
- Formez vos agents sur une main courante numérique
- La simplicité de mise en place, et l’adaptation à des modules de formation différents (SSIAP, ADS, contrôle RX, etc) en font le choix gagnant pour tout organisme de formation.
- Bénéficiez d’une offre et d’un accompagnement dédiés
Allgemeine Dienstleistungen
Pilotez plusieurs métiers depuis un même outil
Grâce à ses usages multi-métiers, Heropolis offre aux Services Généraux une solution globale, avec des accès modulables selon chaque profil et des dispositifs d’hébergement, de cybersécurité et de maîtrise des données adaptés à vos exigences.
- Centralisez plusieurs métiers dans une même solution
- Modulez les accès selon vos profils métiers
- Adaptez votre hébergement : Tiers III, SecNumCloud ou On Premise
- Répondez à vos exigences cyber et RGPD avec CyberVadis et la documentation PIA, PAS, PSSI
Keine Kompromisse
Entwickelt für Anwendungen, bei denen Fehler nicht zulässig sind
Wer andere beschützt, verdient ein Werkzeug, das ihn nicht im Stich lässt.
Eine intuitive Benutzeroberfläche
Eine übersichtliche Navigation, die so konzipiert ist, dass sie sofort genutzt werden kann.
Annahme innerhalb von weniger als 24 Stunden.
In Zusammenarbeit mit Ergonomen und Fachexperten aus der Praxis entwickelt.
+100 Funktionen
Ein umfassendes Spektrum an Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Ihre Teams im Arbeitsalltag zu unterstützen.
100 % französisch. Keine Kompromisse bei Ihren Daten.
Exklusives, souveränes Hosting in der Cloud von Dassault Systèmes. Dedizierte Server pro Kunde und vollständige Isolierung. Sie erfüllen die NIS2-Anforderungen und sind vor dem Cloud Act geschützt.
Das Erbe von Thales. Verteidigungskodex.
Echtzeit-Hochverfügbarkeit für die kritischsten Umgebungen.
Ihre Herausforderungen
Alle Ihre geschäftlichen Anforderungen – auf einer einzigen Plattform.
Vom Tagesbericht bis zum Notfallmanagement – jede Funktion wurde von und für Sicherheitsexperten entwickelt, damit die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bei der richtigen Person ankommen.
- Mitarbeiterverwaltung
- Störungsmanagement
- Notfallmanagement & POI
- Schutz für allein arbeitende Personen
- Anweisungen & unbefugtes Betreten
- Prüfung und Bewertung
Dienstplan · Rundgänge · Vertretung
Ihr Makler weiß genau, was zu tun ist. Sie wissen genau, was er tut.
Dienstantritt, NFC-Rundgänge, individuell anpassbare Berichte – Ihre SSIAP- und APS-Mitarbeiter haben alles, was sie brauchen, auf ihrem Smartphone. Sie sehen alles in Echtzeit:
- Planungsbedingter Dienstbeginn und -ende
- NFC-/GPS-Runden mit zeitgestempeltem Nachweis
- Geplante Aufgaben und Anweisungen mit einem Klick abrufbar
- Automatischer Dienstbericht am Ende der Schicht
Tagesbericht · Alarm · Vorgehensweisen
Die richtige Information, zur richtigen Zeit, an den richtigen Empfänger, über den richtigen Kanal.
Es ereignet sich ein Vorfall: Der Mitarbeiter erfasst ihn innerhalb weniger Sekunden, die Alarmkette wird automatisch ausgelöst, jede Maßnahme wird für Ihre rechtliche Haftung protokolliert.
- Geführte Störungserfassung in weniger als 30 Sekunden
- Automatische Alarmkette je nach Art des Vorfalls
- Sofort verfügbare dynamische Verfahren
- Vollständige Historie und rechtliche Rückverfolgbarkeit
POI · Massenbenachrichtigung · Automatisierte Workflows
Rufen Sie den POI auf. Koordinieren Sie zehn Standorte. Alles auf einem einzigen Bildschirm.
Auslösung des POI, standortbezogene Massenwarnung, automatisierte Maßnahmen nach Zone, Koordination eines Notfalls an mehreren Standorten über einen einzigen Bildschirm – auch aus der Ferne.
- POI-Auslösung mit einem Klick vom PC oder Mobilgerät aus
- Geolokalisierte Massenwarnung nach Gebiet oder Standort
- Automatische Arbeitsabläufe entsprechend dem Notfall-Szenario
- Echtzeit-Koordination mehrerer Teams
PTI · DATI · Echtzeit-Video
Sollte Ihr Mitarbeiter stürzen, ist er geschützt und Sie werden darüber informiert.
Erkennung von Stürzen oder Bewegungslosigkeit, diskrete manuelle Auslösung, sofortige Video- und Audiokommunikation: Der Schutz für allein arbeitende Personen ist endlich in der Praxis einsatzbereit.
- Automatische Erkennung von Stürzen und Bewegungslosigkeit (ferngesteuert einstellbar, Testmodus)
- Diskrete manuelle Auslösung (SOS-Modus)
- Video- und Audiokommunikation in Echtzeit
- Warnkette, die je nach Standort und Zeitfenster konfigurierbar ist
Digitale Anweisungen · Einbruchschutz
Schluss mit der schriftlichen Anweisung vom 14. Juli. Das richtige Vorgehen – in Echtzeit.
Ihre Sicherheitsanweisungen sind in Echtzeit über das Smartphone des Mitarbeiters abrufbar. Im Falle eines Einbruchs wird automatisch das entsprechende Verfahren ausgelöst.
- Dynamische, standort- und kontextspezifische Anweisungen
- Automatische Auslösung je nach Art des Ereignisses
- Zugangskontrolle und Berechtigungsverwaltung
- Echtzeit-Überwachung der Umsetzung von Anweisungen
Dienstplan · Rundgänge · Vertretung
Ihre ISO-Zertifizierungen werden in Heropolis vorbereitet, nicht in Excel.
Anpassbare Audit-Checklisten, automatische Bewertung nach Standort, einsatzbereite Berichte für Ihre Managementbewertungen und ISO-Zertifizierungen – Schluss mit der manuellen Berichterstellung.
- Anpassbare Audit-Checklisten (ISO 9001, 19011, TAPA, …)
- Automatische Bewertung nach Standort und Kriterium
- Mit nur drei Klicks erstellter Managementbericht
- Abweichungsüberwachung und integrierte Aktionspläne
Sie vertrauen uns
Über 3.000 Standorte steuern ihre Abläufe mit Heropolis
Von Großkunden bis hin zu Sicherheitsunternehmen – erfahren Sie, wie Heropolis Fachleute aus der Sicherheitsbranche bei ihren täglichen Herausforderungen unterstützt.
Didier DAL FARRA
Geschäftsführer von South Pacific Sécurité
„Mit Abstand die beste Software für Sicherheitssteuerung und -koordination, die ich je verwendet habe. Hinzu kommt, dass sie von einem dynamischen und kompetenten Team vorangetrieben wird, das ständig nach Verbesserungen strebt.“
Samir Mohammad
Sicherheitsbeauftragter
„Die Lösung ist umfassend, einfach zu bedienen und entspricht gut den Anforderungen vor Ort. Das Protokoll, die Ereignisverfolgung und die Rückverfolgbarkeit sind gut durchdacht. Ich schätze auch die Bereitschaft der Teams, uns zu unterstützen. Eine zuverlässige und professionelle Lösung.“
Xavier Maquin
Geschäftsführer bei Nemty Formation
„Unsere SSIAP-1- und TFP-APS-Auszubildenden arbeiten bereits ab ihrem ersten Einsatz mit Heropolis. Die Schulung an einem echten Marktprodukt statt an einem Papierheft verändert die Art des Lernprozesses: Die Auszubildenden kommen bereits mit Kenntnissen der Geschäftslogik zu uns. Die Benutzeroberfläche ist auch für Quereinsteiger zugänglich, was für uns entscheidend ist.“
Richard Bracq
Leiter des operativen Geschäfts bei L'Anneau
„Ein Partner, der auf die Bedürfnisse eingeht
Das ist mal etwas anderes als starre Produkte.“
Nathalie De Cuyper
Leiterin Großkundenbetreuung, Altalian
„Atalian Sécurité nutzt Heropolis, ein zu 100 % in Frankreich entwickeltes Protokollsystem der neuen Generation. Dank der Zusammenarbeit zwischen der Abteilung für Support und den operativen
, den Botschaftern des Unternehmens und dem Partner Heropolis hat der Sicherheitsbereich der Gruppe kürzlich die innovative Lösung Heropolis in der Niederlassung in Reims eingeführt. Ein großes Dankeschön an Heropolis für die Unterstützung.“
Alexis Roumelian
Geschäftsführer – Novadis
„Heropolis steht für eine neue Generation von Tools für das Sicherheitsmanagement. Eine französische, branchenübergreifende Lösung, die einfach zu bedienen ist und darauf ausgelegt ist, die Teams vor Ort effektiv zu unterstützen.“
Guillaume Leblond
Sicherheitsbeauftragter der Pariser Oper
„Ich bin nun seit fast einem Jahr bei Heropolis, nachdem ich zuvor zwei andere Systeme genutzt habe. Die Einarbeitung auf allen Plattformen verlief sehr reibungslos, sei es auf dem PC, dem Handheld oder dem Tablet. Das System läuft flüssig, und es gibt regelmäßig Verbesserungen.“
Laurent Cros
Leiter EQCI & Experte für Flughafensicherheit
„Heropolis ist eine innovative Lösung, die ich Organisationen zur Unterstützung beim Risikomanagement und im Umgang mit komplexen Umgebungen empfehle.“
Marc Fesler
Präsident und Gründer von Carinel
„Mit Heropolis können wir Notfallabläufe einfach und zuverlässig digitalisieren. Die Bearbeitung von Alarmmeldungen erfolgt schneller, die Einsätze sind besser koordiniert und das elektronische Protokoll gewährleistet eine lückenlose Nachverfolgbarkeit der Ereignisse.“
Noureddine BOURBIA
Sicherheitsbeauftragter im Marinemuseum
„Ein dynamisches und reaktionsschnelles Team, das ein offenes Ohr hat und stets auf Weiterentwicklung bedacht ist – mit einer Weiterentwicklung der Plattform, die die Bedürfnisse der Nutzer berücksichtigt, um ein besseres Nutzererlebnis zu gewährleisten.“
Jean-Jacques Richard
Vorstandsvorsitzender von Haxxom
„Heropolis ist eine Lösung, die ich allen Unternehmen empfehle, die ihre Sicherheitsabläufe, Sicherheitsvorschriften und ihr Krisenmanagement digitalisieren möchten.“
Olivier Hassid
Geschäftsführer von Cynogarde Sécurité
„Heropolis ist die einzige französische Lösung, die Sicherheitsleitern einen umfassenden Überblick über ihre Vorfälle bietet, damit sie diese effizient bearbeiten können.“
geschützte aktive Standorte
Mitarbeiter (8.000 täglich)
bearbeitete Fälle pro Jahr
Seit 2022 jährlich gedeckte Kundenbedürfnisse
Wir kümmern uns um alles. Wirklich.
Innerhalb von 24 Stunden betriebsbereit. Keine Unterbrechungen.
Vom Tagesbericht bis zum Notfallmanagement – jede Funktion wurde von und für Sicherheitsexperten entwickelt, damit die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bei der richtigen Person ankommen.
01
Prüfung und Datenübernahme
Übertragbarkeit Ihrer bestehenden Einstellungen. Excel-Importfunktionen.
02
Dedizierter Server innerhalb von 24 Stunden
Ihre isolierte Betriebsumgebung ist in weniger als einem Arbeitstag einsatzbereit.
03
Materialwirtschaft
Robuste Smartphones & NFC-Tags – Lieferung innerhalb von 48 Stunden bis zu einer Woche
04
Ausbildung
1 Tag für die Administratoren. 2 Stunden für die Abteilungsleiter. Sofortige Einführung für die Mitarbeiter.
05
Kontinuierliche Begleitung
Fachliche Unterstützung im Bereich Sicherheit. Beratung und Optimierung.
Fallstudien
Die anspruchsvollsten Organisationen haben sich für Heropolis entschieden.
Transport
RATP: 1.000 Mitarbeiter im Pariser Nahverkehrsnetz (U-Bahn, Bus, Straßenbahn).
Heropolis bündelt alle unsere Sicherheitsaktivitäten in Echtzeit: Rundgänge, Vorfälle, Besucher, Anweisungen. Eine Lösung, die für die Mitarbeiter einfach zu bedienen und für die Verantwortlichen äußerst leistungsstark ist. Ein Tool, das unsere operative Steuerung wirklich revolutioniert hat.
Olivier BERTHOT
Stellvertretender Sicherheitsbeauftragter, RATP
ERP / Freizeit
ZooParc de Beauval: Digitalisierung des Melderegisters, der Brandschutzgenehmigung und des Brandschutzplans an einem ungewöhnlichen Standort.
Heropolis hat unser Dienstbuch, unsere Brandschutzgenehmigung und den Schutz allein arbeitender Mitarbeiter auf einer einzigen Plattform digitalisiert. Unsere Mitarbeiter überprüfen die Brandschutzgenehmigung während ihrer Runde, und ein externer Mitarbeiter kann über einen QR-Code darauf zugreifen – ganz ohne Internetverbindung. Einfach, vorschriftsmäßig, einsatzbereit.
Maxime M.
Sicherheitsbeauftragter
Veranstaltungen
Arena Parisienne: Sicherheit, Brandschutz und Besucherbetreuung in einem einzigen Handlauf vereinen.
Mit Heropolis konnten wir die Sicherheit, den Brandschutz und die Besucherbetreuung in einem einzigen Tool bündeln. Die Lösung hat sich im Laufe der Veranstaltungen entsprechend unseren Anforderungen weiterentwickelt. Heute verfügen wir über eine lückenlose und übergreifende Nachverfolgbarkeit aller Vorgänge in der Einrichtung.
Marion V.
Leiter Empfang & Sicherheit
Tipp
50 sensible Websites wurden innerhalb eines Monats migriert. Keine Unterbrechung.
Wir hatten Zweifel daran, ob eine Migration dieser Größenordnung in so kurzer Zeit überhaupt machbar sei. Das Heropolis-Team hat unsere gesamten bestehenden Einstellungen übernommen und sie Standort für Standort implementiert, ohne unseren Betrieb auch nur einmal zu unterbrechen. Ein solches Engagement findet man sonst nirgendwo.
Jonathan Pons
Leitung des Sicherheitsbetriebs
Logistik
FM Logistic: mehrere Standorte, mehrere Dienstleister – jeder sieht nur das, was er sehen soll, nicht mehr und nicht weniger.
Die Trennung zwischen den Dienstleistern war unsere größte Herausforderung. Heropolis hat dieses Problem mit dem Gruppensystem gelöst: Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Standorte.
Pierre-Louis L.
Sicherheitsbeauftragter, FM Logistic
Verwaltung
Region Auvergne-Rhône-Alpes: Die Anzahl der Berichte der Mitarbeiter um zwei Drittel reduzieren, ohne dabei an Qualität einzubüßen.
Das Erstaudit hat alles verändert. Wir haben aufgehört, immer neue Berichte hinzuzufügen, und uns stattdessen überlegt, was die Mitarbeiter wirklich brauchen. Das Ergebnis: weniger Berichte, mehr Dateneingaben.
Salimou D.
Sicherheitsbeauftragter
Sicherheit
ONET: Migration über mehrere Standorte hinweg und die Betreuung eines Großkunden
Dank des „Master Site“-Ansatzes konnten wir Heropolis schnell an allen unseren Standorten einführen – mit einheitlichen Kennzahlen und strengen Anforderungen an die Datenhoheit. Die benutzerfreundliche Bedienung erleichterte die Akzeptanz selbst für Teams, die sich mit digitalen Technologien noch nicht so gut auskennen.
Xavier L.
Leiter Operative Leistung
Was sich konkret ab dem ersten Tag ändert
Was Sie sonst nirgendwo finden werden
Was ändert sich konkret, wenn Sie von Papier oder einem generischen Tool zu einer echten, eigenständigen operativen Anbindung wechseln?
Andere Plattformen
- Zersplitterte Informationen aus dem Einsatzgebiet, verspätete Rückmeldungen
- Daten, die außerhalb Frankreichs gehostet werden und dem Cloud Act unterliegen
- Manuelle Berichterstellung – zeitaufwendig und unzuverlässig
- Seltene und langsame Entwicklungen
- „Blindkauf“ ohne strategische Steuerung
- Unterbewertete Mitarbeiter, hohe Fluktuation
Heropolis
- Jedes Ereignis wird zu einer Grundlage für eine sofortige Entscheidung
- Vollständige Souveränität: zu 100 % französisch, NIS2-konform
- Berichte mit wenigen Klicks, Echtzeit-Kennzahlen
- +100 neue Funktionen pro Jahr
- Volle strategische Kontrolle über Ihre Sicherheitsinformationen
- Mehr Mitarbeiter und höhere Mitarbeiterbindung. Höhere Erfassungsquote im Tagesprotokoll bereits in den ersten Wochen.
FAQ
Haben Sie Fragen? Wir haben die Antwort.
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Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Seite
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