Elektronisches Logbuch
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag. Heben Sie den Wert jeder einzelnen Ihrer Dienstleistungen hervor.
Heropolis bündelt Ihre privaten Sicherheitsabläufe auf einer einfachen und sicheren Plattform. Vom Dienstantritt bis zur Berichterstellung können Sie Ihre Teams unterstützen und behalten dabei stets den vollständigen Überblick über Ihre Aktivitäten.
Souveränität & Sicherheit
Schnelle Einarbeitung
Überall zugänglich
Sie schützen ihre Standorte mit Heropolis
Ihre Herausforderungen
Die Anforderungen ändern sich. Ihre Tools müssen damit Schritt halten.
Die private Sicherheitsbranche entwickelt sich rasant weiter. Unternehmen müssen immer mehr Standorte verwalten, ihre Teams schneller schulen und immer höhere Qualitätsanforderungen erfüllen. Heropolis wurde entwickelt, um diesen neuen Herausforderungen gerecht zu werden.
Margen unter Druck
Jede verlorene Minute wirkt sich direkt auf Ihre Rentabilität aus.
Komplexe Prozesse
Anweisungen, Berichte, Kontrollen und die Nachverfolgung von Maßnahmen nehmen viel Zeit in Anspruch.
Ihre Leistungen hervorheben
Wenn Sie die Qualität Ihrer Dienstleistungen hervorheben, stärken Sie die Kundenbindung und erschließen neue Märkte.
Unzureichend ausgestattete Mitarbeiter
Manuelle Papierdokumente oder komplexe Software: Ihre Teams verlieren Zeit und Informationen gehen verloren.
Eine hohe Fluktuationsrate
Die schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist zu einer täglichen Herausforderung geworden.
Unvorhersehbare Situationen
Entscheidungen müssen schnell und fehlerfrei getroffen werden.
Unsere Lösung
Eine Plattform, die Sie bei jedem Schritt begleitet
Vom Dienstantritt bis zum Einsatzbericht begleitet Heropolis Ihre Teams in jeder Phase ihrer Einsätze. Vereinfachen Sie Ihre Abläufe, verbessern Sie Ihre Servicequalität und behalten Sie den vollständigen Überblick über Ihre Geschäftstätigkeit.
01. Planen
Bereiten Sie jeden Einsatz sorgfältig vor
Zentralisieren Sie bereits vor dem Dienstantritt alle für Ihre Teams relevanten Informationen. Die Verantwortlichen legen die Anweisungen, Abläufe, Checklisten und standortspezifischen Aufgaben fest. Jeder Mitarbeiter hat nur Zugriff auf die Informationen, die für seinen Einsatzbereich relevant sind, wodurch eine klare und einheitliche Organisation gewährleistet wird.
Individuell angepasste Verfahren
Verwaltung der Schichtübernahmen
Digitale Anweisungen
Aufgabenzuweisung
Checklisten
Kommunikation vor Ort
02. Eingreifen
Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter vor Ort
Sobald der Einsatz begonnen hat, steht Ihren Teams ein einfach zu bedienendes Tool für ihre Einsätze zur Verfügung.
Über ihr Smartphone rufen sie Anweisungen ab, führen Rundgänge durch, melden Vorfälle, senden Fotos oder Videos und lösen Alarmmeldungen aus. Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie auch von Mitarbeitern, die sich mit digitalen Technologien nicht so gut auskennen, sofort verstanden wird.
Elektronisches Logbuch
Runden
Meldungen
PTI / DATI
Fotos und Videos
Kommunikation vor Ort
03. Beaufsichtigen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Betriebsabläufe in Echtzeit
Alle Informationen werden automatisch auf einer einzigen Plattform zusammengefasst. Die Verantwortlichen behalten den Überblick über die Teams, die Einsätze und die laufenden Ereignisse, um schnell reagieren zu können, wenn eine Situation ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Dashboard
Mehrere Standorte
Team-Betreuung
Benachrichtigungen
Verlauf
Echtzeitansicht
04. Aufwerten
Zeigen Sie, wie gut Ihre Dienstleistungen sind.
Jeder Einsatz liefert verwertbare Daten.
Anhand von Berichten, Verlaufsdaten und Kennzahlen können Sie die Aktivitäten messen, den Austausch mit Ihren Kunden vorbereiten und die Qualität der von Ihren Teams geleisteten Arbeit hervorheben.
Automatische Berichte
Dashboards
Digitale Anweisungen
Statistiken
Export
Vollständige Chronik
Kennzahlen
Auf Leistung ausgelegt
Ein Werkzeug, das für die anspruchsvollsten Einsatzbedingungen entwickelt wurde
Sicherheit darf niemals als Variable zur Haushaltsanpassung herangezogen werden.
Diejenigen, die andere schützen, verdienen eine Lösung, die auf absolutem Vertrauen basiert.
Eine intuitive Benutzeroberfläche
Eine übersichtliche Navigation, die so konzipiert ist, dass sie sofort genutzt werden kann.
Annahme innerhalb von weniger als 24 Stunden.
In Zusammenarbeit mit Ergonomen und Fachexperten aus der Praxis entwickelt.
+80 neue Funktionen
Eine übersichtliche Navigation, die so konzipiert ist, dass sie sofort genutzt werden kann.
100 % französisch. Keine Kompromisse bei Ihren Daten.
Exklusives Hosting in Frankreich in der Cloud von Dassault Systèmes. Dedizierte Server pro Kunde und vollständige Isolierung. Sie erfüllen die NIS2-Anforderungen und sind vor dem Cloud Act geschützt.
Das Erbe von Thales. Verteidigungskodex.
Echtzeit-Hochverfügbarkeit für die kritischsten Umgebungen.
Ihre Herausforderungen
Alle Ihre geschäftlichen Anforderungen – auf einer einzigen Plattform.
Vom Tagesbericht bis zum Krisenmanagement: Jede Funktion wurde von und für Sicherheitsexperten entwickelt, damit die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bei der richtigen Person ankommen.
- Mitarbeiterverwaltung
- Störungsmanagement
- Notfallmanagement & POI
- Schutz für allein arbeitende Personen
- Anweisungen & unbefugtes Betreten
- Prüfung und Bewertung
Dienstplan · Rundgänge · Vertretung
Jeder Mitarbeiter wird in jeder Phase seiner Tätigkeit begleitet.
Dienstantritt, NFC-Rundgänge, Schichtabschlussbericht – Ihre SSIAP- und APS-Mitarbeiter haben alles, was sie brauchen, auf ihrem Smartphone. Sie sehen alles in Echtzeit:
- Planungsbedingter Dienstbeginn und -ende
- NFC-/GPS-Runden mit zeitgestempeltem Nachweis
- Geplante Aufgaben und Anweisungen mit einem Klick abrufbar
- Automatischer Dienstbericht am Ende der Schicht
Tagesbericht · Alarm · Vorgehensweisen
Sofort benachrichtigt. Vorgang mit einem Klick ausgelöst.
Es ereignet sich ein Vorfall: Der Mitarbeiter erfasst ihn innerhalb weniger Sekunden, die Alarmkette wird automatisch ausgelöst, jede Maßnahme wird für Ihre rechtliche Haftung protokolliert.
- Geführte Störungserfassung in weniger als 30 Sekunden
- Automatische Alarmkette je nach Art des Vorfalls
- Sofort verfügbare dynamische Verfahren
- Vollständige Historie und rechtliche Rückverfolgbarkeit
POI · Massenbenachrichtigung · Automatisierte Workflows
Ein interner Einsatzplan, der in wenigen Sekunden koordiniert wird.
Auslösung des POI, standortbezogene Massenwarnung, automatisierte Maßnahmen nach Zone, Koordination eines Notfalls an mehreren Standorten über einen einzigen Bildschirm – auch aus der Ferne.
- POI-Auslösung mit einem Klick vom PC oder Mobilgerät aus
- Geolokalisierte Massenwarnung nach Gebiet oder Standort
- Automatische Arbeitsabläufe entsprechend dem Notfall-Szenario
- Echtzeit-Koordination mehrerer Teams
PTI · DATI · Echtzeit-Video
Ihr isolierter Agent ist geschützt. Ihr Sicherheits-PC wird innerhalb von Sekunden benachrichtigt.
Erkennung von Stürzen oder Bewegungslosigkeit, diskrete manuelle Auslösung, sofortige Video- und Audiokommunikation: Der Schutz für allein arbeitende Personen ist endlich in der Praxis einsatzbereit.
- Automatische Erkennung von Stürzen und Bewegungslosigkeit (>30 s)
- Diskrete manuelle Auslösung (SOS-Modus)
- Video- und Audiokommunikation in Echtzeit
- Warnkette, die je nach Standort und Zeitfenster konfigurierbar ist
Digitale Anweisungen · Einbruchschutz
Die richtige Anweisung, an den richtigen Mitarbeiter, zum richtigen Zeitpunkt.
Ihre Sicherheitsanweisungen sind in Echtzeit über das Smartphone des Mitarbeiters abrufbar. Im Falle eines Einbruchs wird automatisch das entsprechende Verfahren ausgelöst.
- Dynamische, standort- und kontextspezifische Anweisungen
- Automatische Auslösung je nach Art des Ereignisses
- Zugangskontrolle und Berechtigungsverwaltung
- Echtzeit-Überwachung der Umsetzung von Anweisungen
Dienstplan · Rundgänge · Vertretung
Prüfen Sie Ihre Standorte. Bereiten Sie Ihre Zertifizierungen ganz einfach vor.
Anpassbare Audit-Checklisten, automatische Bewertung nach Standort, einsatzbereite Berichte für Ihre Managementbewertungen und ISO-Zertifizierungen – Schluss mit der manuellen Berichterstellung.
- Anpassbare Audit-Checklisten (ISO 18788, NF…)
- Automatische Bewertung nach Standort und Kriterium
- Mit nur drei Klicks erstellter Managementbericht
- Abweichungsüberwachung und integrierte Aktionspläne
Sie vertrauen uns
Sie steuern ihre Abläufe mit Heropolis
Von Großkunden bis hin zu Sicherheitsunternehmen – erfahren Sie, wie Heropolis Fachleute aus der Sicherheitsbranche bei ihren täglichen Herausforderungen unterstützt.
Didier DAL FARRA
Geschäftsführer von South Pacific Sécurité
„Mit Abstand die beste Software für Sicherheitssteuerung und -koordination, die ich je verwendet habe. Hinzu kommt, dass sie von einem dynamischen und kompetenten Team vorangetrieben wird, das ständig nach Verbesserungen strebt.“
Samir Mohammad
Sicherheitsbeauftragter
„Die Lösung ist umfassend, einfach zu bedienen und entspricht gut den Anforderungen vor Ort. Das Protokoll, die Ereignisverfolgung und die Rückverfolgbarkeit sind gut durchdacht. Ich schätze auch die Bereitschaft der Teams, uns zu unterstützen. Eine zuverlässige und professionelle Lösung.“
Xavier Maquin
Geschäftsführer bei Nemty Formation
„Unsere SSIAP-1- und TFP-APS-Auszubildenden arbeiten bereits ab ihrem ersten Einsatz mit Heropolis. Die Schulung an einem echten Marktprodukt statt an einem Papierheft verändert die Art des Lernprozesses: Die Auszubildenden kommen bereits mit Kenntnissen der Geschäftslogik zu uns. Die Benutzeroberfläche ist auch für Quereinsteiger zugänglich, was für uns entscheidend ist.“
Richard Bracq
Leiter des operativen Geschäfts bei L'Anneau
„Ein Partner, der auf die Bedürfnisse eingeht
Das ist mal etwas anderes als starre Produkte.“
Nathalie De Cuyper
Leiterin Großkundenbetreuung, Altalian
„Atalian Sécurité nutzt Heropolis, ein zu 100 % in Frankreich entwickeltes Protokollsystem der neuen Generation. Dank der Zusammenarbeit zwischen der Abteilung für Support und den operativen
, den Botschaftern des Unternehmens und dem Partner Heropolis hat der Sicherheitsbereich der Gruppe kürzlich die innovative Lösung Heropolis in der Niederlassung in Reims eingeführt. Ein großes Dankeschön an Heropolis für die Unterstützung.“
Alexis Roumelian
Geschäftsführer – Novadis
„Heropolis steht für eine neue Generation von Tools für das Sicherheitsmanagement. Eine französische, branchenübergreifende Lösung, die einfach zu bedienen ist und darauf ausgelegt ist, die Teams vor Ort effektiv zu unterstützen.“
Guillaume Leblond
Sicherheitsbeauftragter der Pariser Oper
„Ich bin nun seit fast einem Jahr bei Heropolis, nachdem ich zuvor zwei andere Systeme genutzt habe. Die Einarbeitung auf allen Plattformen verlief sehr reibungslos, sei es auf dem PC, dem Handheld oder dem Tablet. Das System läuft flüssig, und es gibt regelmäßig Verbesserungen.“
Laurent Cros
Leiter EQCI & Experte für Flughafensicherheit
„Heropolis ist eine innovative Lösung, die ich Organisationen zur Unterstützung beim Risikomanagement und im Umgang mit komplexen Umgebungen empfehle.“
Marc Fesler
Präsident und Gründer von Carinel
„Mit Heropolis können wir Notfallabläufe einfach und zuverlässig digitalisieren. Die Bearbeitung von Alarmmeldungen erfolgt schneller, die Einsätze sind besser koordiniert und das elektronische Protokoll gewährleistet eine lückenlose Nachverfolgbarkeit der Ereignisse.“
Noureddine BOURBIA
Sicherheitsbeauftragter im Marinemuseum
„Ein dynamisches und reaktionsschnelles Team, das ein offenes Ohr hat und stets auf Weiterentwicklung bedacht ist – mit einer Weiterentwicklung der Plattform, die die Bedürfnisse der Nutzer berücksichtigt, um ein besseres Nutzererlebnis zu gewährleisten.“
Jean-Jacques Richard
Vorstandsvorsitzender von Haxxom
„Heropolis ist eine Lösung, die ich allen Unternehmen empfehle, die ihre Sicherheitsabläufe, Sicherheitsvorschriften und ihr Krisenmanagement digitalisieren möchten.“
Olivier Hassid
Geschäftsführer von Cynogarde Sécurité
„Heropolis ist die einzige französische Lösung, die Sicherheitsleitern einen umfassenden Überblick über ihre Vorfälle bietet, damit sie diese effizient bearbeiten können.“
geschützte aktive Standorte
Mitarbeiter (8.000 täglich)
bearbeitete Fälle pro Jahr
Seit 2022 jährlich gedeckte Kundenbedürfnisse
Schlüsselfertige Migration
Setzen Sie Heropolis ganz entspannt ein
Vom Tagesbericht bis zum Krisenmanagement: Jede Funktion wurde von und für Sicherheitsexperten entwickelt, damit die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bei der richtigen Person ankommen.
01
Prüfung und Datenübernahme
Vollständige Übertragbarkeit Ihrer bestehenden Einstellungen. Kein Datenverlust.
02
Dedizierter Server innerhalb von 24 Stunden
Ihre isolierte Betriebsumgebung ist in weniger als einem Arbeitstag einsatzbereit.
03
Materiallogistik
Robuste Smartphones & NFC-Tags werden innerhalb von 48 Stunden bis 1 Woche geliefert.
04
Schulung in 1 Stunde
1 Stunde für die Mitarbeiter, 1 Tag für die Administratoren. Sofortige Einführung.
05
Kontinuierliche Begleitung
Fachliche Unterstützung im Bereich Sicherheit. Beratung und Optimierung.
Fallstudien
Die anspruchsvollsten Organisationen haben sich für Heropolis entschieden.
Transport
RATP: 1.000 Mitarbeiter im Pariser Nahverkehrsnetz (U-Bahn, Bus, Straßenbahn).
Heropolis bündelt alle unsere Sicherheitsaktivitäten in Echtzeit: Rundgänge, Vorfälle, Besucher, Anweisungen. Eine Lösung, die für die Mitarbeiter einfach zu bedienen und für die Verantwortlichen äußerst leistungsstark ist. Ein Tool, das unsere operative Steuerung wirklich revolutioniert hat.
Olivier BERTHOT
Stellvertretender Sicherheitsbeauftragter, RATP
ERP / Freizeit
ZooParc de Beauval: Digitalisierung des Melderegisters, der Brandschutzgenehmigung und des Brandschutzplans an einem ungewöhnlichen Standort.
Heropolis hat unser Dienstbuch, unsere Brandschutzgenehmigung und den Schutz allein arbeitender Mitarbeiter auf einer einzigen Plattform digitalisiert. Unsere Mitarbeiter überprüfen die Brandschutzgenehmigung während ihrer Runde, und ein externer Mitarbeiter kann über einen QR-Code darauf zugreifen – ganz ohne Internetverbindung. Einfach, vorschriftsmäßig, einsatzbereit.
Maxime M.
Sicherheitsbeauftragter
Veranstaltungen
Arena Parisienne: Sicherheit, Brandschutz und Besucherbetreuung in einem einzigen Handlauf vereinen.
Mit Heropolis konnten wir die Sicherheit, den Brandschutz und die Besucherbetreuung in einem einzigen Tool bündeln. Die Lösung hat sich im Laufe der Veranstaltungen entsprechend unseren Anforderungen weiterentwickelt. Heute verfügen wir über eine lückenlose und übergreifende Nachverfolgbarkeit aller Vorgänge in der Einrichtung.
Marion V.
Leiter Empfang & Sicherheit
Tipp
50 sensible Websites wurden innerhalb eines Monats migriert. Keine Unterbrechung.
Wir hatten Zweifel daran, ob eine Migration dieser Größenordnung in so kurzer Zeit überhaupt machbar sei. Das Heropolis-Team hat unsere gesamten bestehenden Einstellungen übernommen und sie Standort für Standort implementiert, ohne unseren Betrieb auch nur einmal zu unterbrechen. Ein solches Engagement findet man sonst nirgendwo.
Jonathan Pons
Leitung des Sicherheitsbetriebs
Logistik
FM Logistic: mehrere Standorte, mehrere Dienstleister – jeder sieht nur das, was er sehen soll, nicht mehr und nicht weniger.
Die Trennung zwischen den Dienstleistern war unsere größte Herausforderung. Heropolis hat dieses Problem mit dem Gruppensystem gelöst: Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Standorte.
Pierre-Louis L.
Sicherheitsbeauftragter, FM Logistic
Verwaltung
Region Auvergne-Rhône-Alpes: Die Anzahl der Berichte der Mitarbeiter um zwei Drittel reduzieren, ohne dabei an Qualität einzubüßen.
Das Erstaudit hat alles verändert. Wir haben aufgehört, immer neue Berichte hinzuzufügen, und uns stattdessen überlegt, was die Mitarbeiter wirklich brauchen. Das Ergebnis: weniger Berichte, mehr Dateneingaben.
Salimou D.
Sicherheitsbeauftragter
Sicherheit
ONET: Migration über mehrere Standorte hinweg und die Betreuung eines Großkunden
Dank des „Master Site“-Ansatzes konnten wir Heropolis schnell an allen unseren Standorten einführen – mit einheitlichen Kennzahlen und strengen Anforderungen an die Datenhoheit. Die benutzerfreundliche Bedienung erleichterte die Akzeptanz selbst für Teams, die sich mit digitalen Technologien noch nicht so gut auskennen.
Xavier L.
Leiter Operative Leistung
Was sich konkret ab dem ersten Tag ändert
Was Sie sonst nirgendwo finden werden
Was ändert sich konkret, wenn Sie von Papier oder einem generischen Tool zu einer echten, eigenständigen operativen Anbindung wechseln?
Andere Plattformen
- Zersplitterte Informationen aus dem Einsatzgebiet, verspätete Rückmeldungen
- Daten, die außerhalb Frankreichs gehostet werden und dem Cloud Act unterliegen
- Manuelle Berichterstellung – zeitaufwendig und unzuverlässig
- Seltene und langsame Entwicklungen
- „Blindkauf“ ohne strategische Steuerung
- Unterbewertete Mitarbeiter, hohe Fluktuation
Heropolis
- Jedes Ereignis wird zu einer Grundlage für eine sofortige Entscheidung
- Vollständige Souveränität: zu 100 % französisch, NIS2-konform
- Berichte mit wenigen Klicks, Echtzeit-Kennzahlen
- +100 neue Funktionen pro Jahr
- Volle strategische Kontrolle über Ihre Sicherheitsinformationen
- Mehr Mitarbeiter und höhere Mitarbeiterbindung. Höhere Erfassungsquote im Tagesprotokoll bereits in den ersten Wochen.
FAQ
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Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Seite
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